當然,上述員工所看到的問題不無片面,而且對這一系列問題,UT不是沒有清醒認識,也曾下力氣做過嘗試。2003年底,COO周韶寧意識到建立一套流程對UT的重要性,他從北電、華為等公司聘來幾位專家,成立了一個專門的流程改造小組。
小組為UT制定了一套全新的流程方案,并通過培訓和考核試圖在公司上下貫徹。但他們很快發(fā)現(xiàn),這一過程非常難。"開會的時候,大家都會說新流程非常好,下來真正去做的時候沒有人執(zhí)行,因為這會觸及到很多人的"奶酪"--本來我習慣這么做,原有很多中高層干部不需要聽取別人的意見就能拍板,按照流程就需要改變方式,為什么我要改變?"
一次成功的流程再造涉及到公司運營模式、組織架構、工作方式、企業(yè)文化等方方面面的變革,"傷筋動骨"的改革需要的是公司最高決策層的直接領導和強勢推動。"關鍵這不是一場自上而下的變革。"一位UT內(nèi)部人士說,流程改造小組并未被賦予足夠的權力去強制流程的執(zhí)行,"他們沒有管人的權力,只是一種咨詢顧問的角色"。對于領導,小組沒有任何的約束權,只能對他們進行勸說,對他們手下的員工進行培訓。這種情況下,流程培訓后一周內(nèi)就又回到老樣子了。"流程銜接往往集中在溝通上面,但很多時候下一個部門它想做的時候會做,不想做的時候一個郵件、一個會就對付過去"。
雖然UT在小靈通市場取得成功,在技術上也有創(chuàng)新,但UT一直沒有能力去做大規(guī)模的技術創(chuàng)新。比如在3G這樣的既需要新技術又需要組織大團隊開發(fā)的創(chuàng)新面前,UT難以勝任,原因就在于這種能力形成的基礎是要有一套好的研發(fā)流程。"UT的管理和執(zhí)行無力承受現(xiàn)代軟件或通信產(chǎn)品的復雜度。"一位前UT員工認為,華為今天的研發(fā)實力強,最大的原因是因為華為在6年前就開始以巨大的決心推行研發(fā)流程,從CMM到IPD-CMM,期間版本都已升級多次。推行流程帶給華為的好處是把研發(fā)中的技術、數(shù)據(jù)等積累下來,把研發(fā)的流程思路理清從而極大提高產(chǎn)品開發(fā)成功的可能性,并把技術共享的平臺建立起來。而UT發(fā)展10年,研發(fā)始終是塊"短板",成本無法具體計算,進度無法保證。缺乏流程的UT研發(fā),"基本還停留在本能的階段"。
一件小事可以證明流程管理失效的嚴重后果,一位硬件設計人員設計一種新產(chǎn)品,參考了以前的一個同類產(chǎn)品,他認為其中一小塊阻容電路似乎沒什么用處,于是在新的設計里他把這部分電路去掉了,以節(jié)約成本。結果造成產(chǎn)品在市場上產(chǎn)生嚴重電磁干擾問題,使公司損失慘重。
這個案例中,失效的流程是設計評審。但遺憾的是,UT內(nèi)部往往將這類責任歸結為設計人員能力問題而非管理問題。
導致2003年底開始的流程再造失效的另一個重要因素是,管理優(yōu)化會延緩市場反應速度。組織的流程再造往往需要一個非常痛苦而漫長的過程,剛開始流程不熟時,如果按照流程去做,有可能會延遲一段時間才能向客戶交貨。而當大家所有的注意力都放在市場而不是組織內(nèi)部時,流程改造也會分散企業(yè)資源。"UT的風格是做事情要快,做決定也要快,要往上沖,做流程的人只在老板下面做,老板們又不被洗腦。"孫剛回憶說,"當時動靜蠻大的,領導找各個部門談話,流程做的也很細,但到了真正做的時候,沒人去執(zhí)行。"
作為這場變革的發(fā)起者,周韶寧顯然知道這些情況,但對于任何一家公司來講,都存在問題的優(yōu)先級現(xiàn)象。"人的精力都是有限的,除非出現(xiàn)危機的時候,UT才會去解決這些問題,不出現(xiàn)危機大家首先看到的市場。"楊浪說,"當時小靈通只要有東西出來,馬上就會有人搶,那時候你唯一能做的就是想方設法滿足市場需求,盡量多生產(chǎn)一些東西出來。"
"小靈通如果發(fā)展的不那么快,更穩(wěn)扎穩(wěn)打的話,UT出問題的可能性小一些。沒有幾家公司有UT這么好的運氣,反過來,它又被這種運氣給害了"。今天站在事后的角度看,很多人認為當時如果UT犧牲短期發(fā)展速度,下大力氣進行流程再造,將管理夯實,提升執(zhí)行力,也許會有助于UT實現(xiàn)其眾多夢想。"UT抓住小靈通機遇之后,沒有快速的夯實公司內(nèi)部的管理流程,是它在很多業(yè)務領域碌碌無建樹和被對手超越的重要原因,"楊浪認為,"不講投入產(chǎn)出比的不受任何限制的創(chuàng)新是難以為繼的,流程化管理基礎上的創(chuàng)新才是有執(zhí)行力的、有支撐的。"
"當UT的客戶主要是壟斷性電訊運營商的時候,UT管理的粗放就是一種必然。這時提倡所謂寬松自由的"硅谷文化",強化的只能是"游民意識"。"北京錫恩管理公司總裁姜汝祥說,"高科技的企業(yè)和創(chuàng)新意識背后支撐的其實是"死亡危機",因為高科技本身變化是如此之快,不創(chuàng)新基本上就是死路一條。有了死亡危機,任何創(chuàng)新就有了執(zhí)行力基礎。"
有人曾問主導諾基亞從木材業(yè)轉(zhuǎn)型到通信業(yè)的前任CEO奧利拉,諾基亞轉(zhuǎn)型成功的關鍵是什么,他的回答是管理升級而不是技術升級。同樣,在經(jīng)過最初程控交換機業(yè)務的高速發(fā)展之后,華為總裁任正非意識到公司要發(fā)展壯大,必須告別小公司作坊式管理。2000年起,以一篇《華為的冬天》為標志,華為啟動了組織再造工程。任正非請來IBM咨詢,并為流程再造投入超過10億元。
任何創(chuàng)新型企業(yè)的流程再造都是極其痛苦的,永遠不要低估任何改革的難度,即使強勢如華為,這一過程也歷時5年之久。2002年前后,華為內(nèi)部正經(jīng)歷組織架構調(diào)整、由一家小公司向一家流程化大公司轉(zhuǎn)變之時,遇到IT的冬天,華為的增長放緩,"那兩年是華為的一道檻"。度過這痛苦的兩年之后,完成流程再造的華為內(nèi)力雄厚,從研發(fā)、管理到市場和供應鏈的各個環(huán)節(jié)的效率都得到大幅提升,對各種市場和機會的掌控能力也大幅提高,國際化的成功便是這種質(zhì)變的表現(xiàn)之一。
"我們從UT出來的人都希望它趁低谷時期夯實它的研發(fā),完成組織再造,經(jīng)歷這個涅過程之后,它才有二次成長的機會。"采訪結束時,楊浪又特地補充了一句,"我不同意說UT已經(jīng)失敗。"