有一只狐貍想溜進(jìn)一座葡萄園中大吃一頓,但柵欄的空隙太小,它過不去,在狠狠地節(jié)食3天之后,它總算可以潛進(jìn)去了。但是當(dāng)它痛痛快快地吃完之后,又出不來了,所以只能餓3天才能出來。這只狐貍感嘆的說:忙來忙去,還是一場(chǎng)空?
這種現(xiàn)象在很多企業(yè)中同樣存在。很多企業(yè)的管理人員總是一件事情還沒有處理完,又處理另一件事,結(jié)果什么事情也沒有做好。
有一次,有位企業(yè)主邀請(qǐng)我到他企業(yè)去作客,想跟我討論他企業(yè)的管理問題。因?yàn)樵撈髽I(yè)主邀請(qǐng)了很多次,于是我們就約好時(shí)間過去了。到他企業(yè)是九點(diǎn)鐘。我們討論到十分鐘的時(shí)候,一位管理人員進(jìn)來了,是向企業(yè)主請(qǐng)示“關(guān)于基層員工福利待遇的問題”。該企業(yè)主接過報(bào)告看了兩分鐘,又向經(jīng)理了解了些情況,還發(fā)表了自己部分的看法。很快十分鐘過去了,該企業(yè)主感覺不好意思,最后給經(jīng)理的答復(fù)是:這個(gè)問題等會(huì)再談,我現(xiàn)在要跟蔣老師探討企業(yè)管理的問題。管理人員離開辦公室,該企業(yè)主向我表示了歉意。于是,我們繼續(xù)討論,又過了十分鐘,企業(yè)主的手機(jī)響了,是某大客戶打來的。大客戶的電話不能不接啊,一接才知道是投訴電話,沒辦法跟大客戶解釋了10分鐘,最后承諾:不好意思,我現(xiàn)在這邊還有事情,這件事情我查清楚后給你回電話,又沒有結(jié)果。當(dāng)我們準(zhǔn)備繼續(xù)時(shí),安全生產(chǎn)檢查人員來到了企業(yè)主辦公室。企業(yè)主又不得不接待。最后,我提出再約時(shí)間就離開了?吹贸鰜恚@位企業(yè)主很忙,但都沒有忙出結(jié)果。
結(jié)果先生告訴你:如何提升效率的工作
1.現(xiàn)金工作法:今日事今日畢;
2.勇于說“不”:認(rèn)真處理好此刻工作,再處理新的事情;
3.界線工作制:工作時(shí)不談家事、家中不談工作。
分清輕重緩急
時(shí)間管理專家為一群商學(xué)院的學(xué)生講課。專家現(xiàn)場(chǎng)做的演示,給學(xué)生們留下了深深地啟示。
站在那些高智商高學(xué)歷的學(xué)生前面,他說:“我們來做個(gè)小測(cè)試。”他拿出一個(gè)一加侖的廣口瓶放在他面前的桌上。隨后,他取出一堆拳頭大小的石塊,放進(jìn)玻璃瓶。直到石塊高出瓶口,再也放不下了,他問道:“瓶子滿了?”
所有學(xué)生應(yīng)道:“滿了!”
時(shí)間管理專家反問:“真的?”他伸手從桌下拿出一桶礫石,倒了一些進(jìn)去,并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙。“現(xiàn)在瓶子滿了嗎?”他第二次問道。
“沒滿!”學(xué)生們?cè)俅位卮稹?/p>
“很好!”專家說。他伸手從桌下拿出一桶沙子,開始慢慢倒進(jìn)玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。
他又一次問學(xué)生:“瓶子滿了嗎?”“沒滿!”學(xué)生們大聲說。
他再一次說:“很好!”然后他拿過一壺水倒進(jìn)玻璃瓶直到水面與瓶口一樣高。隨后,他抬頭看著學(xué)生,問道:“這個(gè)例子說明什么?”
一位非常積極的學(xué)生舉手發(fā)言:“無(wú)論你的時(shí)間表多么緊湊,如果你再努力些,還可以做更多的事情”。