三、會議大忌
1、 冗長無果：筆者遇到過這樣的一位主管，每次開會，都幾乎是冗長無比，且每次都沒有明確結(jié)果。本來一個(gè)小時(shí)的事情，在他的會上，說著說著，就說成了別的事 情，而且是七口八舌，議論紛紛，他自己也說得不亦樂乎，結(jié)果時(shí)間一分一分的過去了，要下班了，才發(fā)現(xiàn)會議問題還沒有討論完，只有延長會議，可這個(gè)時(shí)候，員 工不干��！加班又沒有加班費(fèi)，家里還有一大攤事情，要不就是有自己的私事，他還在不停的講，下邊卻在不停的看表，焦急萬分，問問題，沒有表態(tài)，他說一個(gè)什 么，下面都是OK，無一票否決全票通過，最后的結(jié)果呢？是可想而知的了。所以領(lǐng)導(dǎo)者一定要注意會議時(shí)間，既要放得開，也要拿得住。
2、 老生常談：會議多了，就要增強(qiáng)會議的新鮮性，避免老生常談，沒有新鮮。當(dāng)然，如果每次會議，都是談?wù)撏粋�(gè)問題，那么，這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)肯定也是存在問題的，一個(gè) 問題怎么可以多次談?wù)摱吹玫浇鉀Q呢？同一個(gè)問題，出現(xiàn)一次二次可以原諒，三次四次，甚至不斷說，不斷重復(fù)發(fā)生，就不正常了。
開會是一門技術(shù)，有的人開了幾十年會都還不懂得開會，常常是“瞎”開，“亂”開，既“害人”，又“害己”。
四、羅伯特議事規(guī)則
另外可以參考一下《羅伯特議事規(guī)則》，這是一本曾經(jīng)被孫中山推崇的小書。
這里摘錄一些我們耳熟能詳?shù)囊恍┰瓌t，其中包括：（1）平衡原則，即保護(hù)意見多數(shù)者的權(quán)利也保護(hù)意見占據(jù)少數(shù)者的權(quán)利，甚至沒有出席會議的人的權(quán)利也得到保 護(hù)，從而最終保護(hù)所有這些人組成的整體的權(quán)利；（2）對領(lǐng)袖的制約，集體在交出自己一部分權(quán)利給領(lǐng)袖的同時(shí)，必須保留一部分權(quán)利，確保自己在根本上能夠直 接控制集體自身的事務(wù)而不被領(lǐng)袖所控制；（3）多數(shù)原則；（4）辯論原則，每個(gè)人都有權(quán)利通過辯論說服其他人接受自己的意志，直到這個(gè)意志變成總體的意志 等。這些原則在我看來，饒有趣味，因?yàn)槿f事皆有內(nèi)在的原理，我們現(xiàn)在所學(xué)的法律，特別是程序方面的原則，很多與之如出一轍。
具體的規(guī)則摘錄如下，有興趣的人不妨一看。
同時(shí)只能有一個(gè)議題：一旦一個(gè)提議被提出來以后，它就是當(dāng)前唯一可以討論的議題，必須先把它解決了，或者經(jīng)表決同意把它先擱置了，然后才能提下一個(gè)提議。
意見相左的雙方應(yīng)輪流得到發(fā)言權(quán)：辯論的時(shí)候有人請求發(fā)言，主席應(yīng)該先問他持的是哪一方的觀點(diǎn)，如果其觀點(diǎn)與上一位發(fā)言人相反，那么他有優(yōu)先權(quán)（比如有若干人同時(shí)要求發(fā)言）。
主席必須請反方表決：必須進(jìn)行正、反兩方分別的表決，缺一不可。不可以正方表決后，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)達(dá)到表決額度的要求，就認(rèn)為沒有必要再請反對方表決。
反對人身攻擊：必須制止脫離議題本身的人身攻擊。禁止辱罵或譏諷的語言。
辯論必須圍繞當(dāng)前待決議題：如果發(fā)言人的言論顯得與議題無關(guān)，而且其他與會成員已表現(xiàn)出了對此的反感（如噓聲），發(fā)言人的發(fā)言應(yīng)該得到制止。
拆分議題：如果一個(gè)待決議題可以被分成若干小的議題，而且與會成員傾向于就其中小的問題分別討論，可以提議將議題拆分。例如，將一個(gè)選舉兩個(gè)騎士的議題拆分成兩個(gè)議題分別表決。
改變一個(gè)既成決議比通過一個(gè)新決議需要更大的努力。這是為了避免由于類似出席人數(shù)的變化這樣的因素所可能導(dǎo)致的組織決策的不穩(wěn)定。
在一屆會議期間，一旦會議對某一議題做出了決定，同一個(gè)議題，或者本質(zhì)上的同一個(gè)議題，不能再次討論，除非發(fā)生了特殊情況。
如果對某個(gè)議題做了暫時(shí)性的處理（disposed of），并沒有形成最終決定，那么不可以引入任何一旦通過就會干擾到會議再對原議題討論時(shí)的立場的提議，無論新提議對原提議有正面還是負(fù)面的影響。
離開了規(guī)則，每個(gè)人都自由行事，結(jié)果就是每個(gè)人都得不到真正的自由。 ——亨利？羅伯特在一個(gè)人民做主的國家里，很少有一門知識能像議事規(guī)則這樣，只需稍加學(xué)習(xí)即可如此顯著地提高效率。 ——亨利？羅伯特
