平臺(tái)軟件帶來了一個(gè)悖論:它本來是軟件工程技術(shù)進(jìn)步的產(chǎn)物,卻又將軟件工程技術(shù)推向了后臺(tái),使企業(yè)信息化關(guān)注的重點(diǎn)從軟件回歸管理。它第一次讓管理活動(dòng)的主體——管理者有機(jī)會(huì)充當(dāng)企業(yè)信息化的主要角色。平臺(tái)之上,管理者有可能按照實(shí)際管理的需要建造一個(gè)適應(yīng)性的信息化系統(tǒng)。平臺(tái)軟件所帶來的絕不僅僅是生產(chǎn)力的提高,而是包含在企業(yè)信息化中的生產(chǎn)關(guān)系的變革。那么,究竟是怎么樣的一種“生產(chǎn)關(guān)系的變革”呢?最主要的變革,首先是從當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)化套裝軟件“制造體制”向一種全新的適應(yīng)性的企業(yè)信息化“建造系統(tǒng)”轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變與既有的項(xiàng)目管理方式方法是從根本上相沖突的,基于平臺(tái)軟件的企業(yè)信息化項(xiàng)目不被傳統(tǒng)的“制造體制”窒息而死,就需要為新的“建造系統(tǒng)”開創(chuàng)一些既基本又根本的“項(xiàng)目管理”新方法。
管理軟件從誕生之日起,就過分沉醉于科技進(jìn)步所帶來的幻覺中,忘記了管理軟件需要直接樸素的表達(dá)管理者的工作,忘記了管理工作的有效性與所使用的信息化系統(tǒng)的聯(lián)系。平臺(tái)軟件的出現(xiàn)創(chuàng)造了一個(gè)條件,讓我們可以在企業(yè)信息化中開始關(guān)心管理者,體現(xiàn)管理者的價(jià)值取向、工作習(xí)慣乃至感情因素,讓我們所建立的信息系統(tǒng)充分體現(xiàn)管理的真正價(jià)值,讓他們感覺到的這就是他們“自己的”系統(tǒng),是他們的有生命的大腦的一個(gè)有機(jī)組成部分。而這種信息化系統(tǒng)的出現(xiàn),僅有平臺(tái)軟件這個(gè)技術(shù)條件是不夠的,需要有一個(gè)全新的“建造系統(tǒng)”來支撐,而這個(gè)建造系統(tǒng)尚需要我們將其創(chuàng)造出來。
我們需要認(rèn)識到,每個(gè)企業(yè)和每個(gè)管理者都是獨(dú)特的,只有承認(rèn)這種獨(dú)特性,才有可能使得信息化系統(tǒng)可以用于提升企業(yè)的核心能力是不是扼殺其核心能力;有利于提升管理者的工作效率,讓管理者能夠更加快樂的工作而不是剝奪管理者尊嚴(yán)。其次,要認(rèn)識到每個(gè)企業(yè)和企業(yè)中的每個(gè)部門、每個(gè)管理者都是整個(gè)產(chǎn)業(yè)社會(huì)的一部分,需要與其他人、其他部門、其他企業(yè)有效的聯(lián)系和協(xié)同工作,而信息化系統(tǒng)應(yīng)該是增強(qiáng)這種有機(jī)聯(lián)系的重要載體。然而,這兩個(gè)互補(bǔ)的因素都被標(biāo)準(zhǔn)化套裝軟件開發(fā)體制所忽略了。管理軟件的種種弊端,根源于管理軟件制造體制上的過渡集權(quán),而對具體細(xì)節(jié)控制不夠。在這種體制下,只能創(chuàng)造出一些最一般的抽象形式,和企業(yè)的真正需要、真正要求以及每一個(gè)企業(yè),每一個(gè)部門,每一個(gè)管理者所要經(jīng)歷的每時(shí)每刻真實(shí)的日常生活僅僅保持了最抽象的關(guān)系,不可能建造出讓管理者感覺舒適愜意、方便快捷、與他們的日常工作相匹配的信息化系統(tǒng)。只有挑戰(zhàn)這一開發(fā)體制,使企業(yè)信息化系統(tǒng)的建造體制發(fā)生一場根本的革命,這種異化才有可能得到實(shí)質(zhì)上的改善。
我們必須找到一種企業(yè)信息化建造體制能夠具體地、細(xì)致地注意到管理活動(dòng)的所有詳情。因?yàn)槿藗冎挥辛私饬诉@些詳情才能把每個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)以自己的水平、自己的高度建設(shè)得“恰到好處”,使信息化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地適應(yīng)企業(yè)、部門、管理者所需要感受的所有內(nèi)外之力,并在實(shí)現(xiàn)“力場和諧”地同時(shí)能夠發(fā)揮自己的核心能力,為更大的產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)作出自己的貢獻(xiàn)。
平臺(tái)軟件提供了企業(yè)自主建立一個(gè)適應(yīng)性的信息系統(tǒng)的可能性,但也僅僅是一種可能性。在“平臺(tái)之上”,還需要建立一種企業(yè)信息系統(tǒng)的“制造體制”。創(chuàng)造出這樣一個(gè)全新的“體制”,才是確保用戶應(yīng)用平臺(tái)軟件建造“自己的”信息系統(tǒng)的成功關(guān)鍵。不然用戶購買一個(gè)平臺(tái)軟件,就像買到一塊地皮,有人替他打牢的地基交給他,他卻不知道如何在上面建造一座大廈。就算勉強(qiáng)去建,也是一件危險(xiǎn)的事情。
這個(gè)全新的企業(yè)信息化建造體制,或者說是在平臺(tái)軟件之上建設(shè)一個(gè)信息系統(tǒng)的“項(xiàng)目管理體制”,需要遵循如下七大原則:
1.企業(yè)信息化設(shè)計(jì)建造師全面負(fù)責(zé)制原則
只有在一個(gè)既懂得軟件基礎(chǔ)知識,又懂得管理原理,并能夠在“現(xiàn)場”與管理人員進(jìn)行實(shí)地交流和指導(dǎo)的被我們稱之為“企業(yè)信息化設(shè)計(jì)建造師”的人在現(xiàn)場負(fù)責(zé)一個(gè)企業(yè)的信息化項(xiàng)目,所建成的信息化系統(tǒng)才可能不再是一種被生產(chǎn)出來的“物品”,而是被培育、制作、塑造而成的充分體現(xiàn)企業(yè)、部門、管理者個(gè)人的個(gè)性特征的“自己的”信息化系統(tǒng)。
這一原則所以重要,是因?yàn)閭(gè)性化的信息系統(tǒng)的建成依賴于與企業(yè)、部門、管理者的直接聯(lián)系,依賴于與所有參與建造它的人們的直接聯(lián)系。承擔(dān)這種聯(lián)系的人必須深入現(xiàn)場,能夠與現(xiàn)場的管理人員進(jìn)行充分的對話,同時(shí)又懂得信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律,能夠給予參與建設(shè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理人員以專業(yè)化的指導(dǎo)。因此,這一原則是新體制的第一原則。
這就需要一種新型的人才、一種新型的管理機(jī)制、一種新型的專業(yè)人士去運(yùn)作企業(yè)信息化建造體制。這些“企業(yè)信息化設(shè)計(jì)建造師”不僅僅是一些IT技術(shù)人才,盡管他們確實(shí)是IT技術(shù)人才,但他們首先是企業(yè)信息系統(tǒng)建造過程的領(lǐng)袖和管理顧問師,并能夠領(lǐng)導(dǎo)和指揮大規(guī)模企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。他們是一類新人,急需要我們?nèi)グl(fā)掘、選擇和培養(yǎng)。由于這樣的“企業(yè)信息化設(shè)計(jì)建造師”需要長期負(fù)責(zé)一個(gè)企業(yè)的信息化項(xiàng)目,同時(shí)又不能同時(shí)負(fù)責(zé)太多的項(xiàng)目,因此對他們的需求將是大批量的。