數(shù)據(jù)中心管理員發(fā)現(xiàn)自己在面臨不穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)的情況下做出規(guī)劃和預(yù)算決策方面處于進(jìn)退兩難的境地。面對經(jīng)濟(jì)可能會(huì)復(fù)蘇的問題以及對于未來的預(yù)測模糊不清，這個(gè)結(jié)果是很難做出具體的計(jì)劃和決策。但是，由于機(jī)構(gòu)的健康吉兇難卜，盲目地猜測不是一個(gè)選擇。
第一步：不要驚慌。在你準(zhǔn)備好優(yōu)先安排明年數(shù)據(jù)中心的活動(dòng)的時(shí)候，要記住，這是一個(gè)向你的機(jī)構(gòu)顯示IT價(jià)值的機(jī)會(huì)。要保證你的方法符合、支持和關(guān)系到你的機(jī)構(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。在你創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo)的時(shí)候要有戰(zhàn)略性和組織性并且保證高級領(lǐng)導(dǎo)層接受這個(gè)計(jì)劃目標(biāo)。關(guān)鍵的問題是，即使你得到管理層的批準(zhǔn)全速前進(jìn)，你的計(jì)劃也不會(huì)按照預(yù)定的方式執(zhí)行，除非你已經(jīng)做了自己的功課�？紤]到這個(gè)問題，下面是幫助你不走捷徑優(yōu)先安排開支和削減成本的五個(gè)技巧：
1.評估你的資產(chǎn)
擁有一個(gè)全面的和最新的資產(chǎn)目錄對于評估你的需求是非常重要的。當(dāng)記錄你的設(shè)備的時(shí)候，一定要考慮其使用壽命以及目前處在有用的生命周期的什么階段。例如，陳舊的設(shè)備可能是效率不高的主要根源，能夠顯著增加電源和冷卻的成本。權(quán)衡努力讓這些設(shè)備工作和更換這些設(shè)備的好處。同時(shí)，不要害怕提出幫助，知道什么時(shí)候進(jìn)行提前的維護(hù)或者咨詢服務(wù)是一項(xiàng)值得投資，消除升級和改造的需求并且準(zhǔn)確地找到浪費(fèi)的地方。
2.老設(shè)備新用途
假如你不是在處理功能不佳的或者效率非常不高的組件，你要盡可能多地設(shè)法利用你現(xiàn)有的設(shè)備。例如，你不要購買新的設(shè)備，你會(huì)恢復(fù)一個(gè)由于缺少計(jì)算能力而被擱在一邊的域控制器的應(yīng)用，把這個(gè)設(shè)備重新用于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。此外，在你做出采購決策的時(shí)候，你要設(shè)法明確地定義你“必須擁有的”和“多多益善”的設(shè)備。不要購買兩臺(tái)新的文件服務(wù)器，你也許使用一臺(tái)就夠了，然后重新設(shè)置一臺(tái)老設(shè)備作為你的備份的服務(wù)器。
3.尋找能夠提供投資回報(bào)的技術(shù)
優(yōu)先執(zhí)行將改善效率和從長遠(yuǎn)來看能夠幫助你省錢的項(xiàng)目。例如，現(xiàn)在是實(shí)施虛擬化項(xiàng)目，幫助減少你的數(shù)據(jù)中心物理占用空間、整合硬件和減少冷卻賬單的時(shí)候了。一旦你有效地整合了服務(wù)器，你也許還能得到桌面虛擬化的好處。雖然傳統(tǒng)的桌面環(huán)境能夠產(chǎn)生成本和管理的挑戰(zhàn)，但是，桌面虛擬化是幫助你實(shí)現(xiàn)節(jié)省能源、成本和減少復(fù)雜性的另一個(gè)途徑。
4.查看替代的模式
考慮將某些重要任務(wù)應(yīng)用外部出去以實(shí)現(xiàn)額外的節(jié)省成本的目標(biāo)。不用大量投資硬件或者軟件，考察一下SaaS(軟件即服務(wù))或者基于云計(jì)算的模式。除了節(jié)省成本之外，這還是一個(gè)節(jié)省資源的因素，能夠減少你以前遇到的與應(yīng)用程序和設(shè)備管理有關(guān)的頭疼的事情和問題。此外，考慮運(yùn)行你自己的開源軟件的備份、垃圾郵件過濾或者其它應(yīng)用程序以便節(jié)省成本，尋找有龐大的技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)品。
5.不要用短期的節(jié)省交換長期的風(fēng)險(xiǎn)
撤銷或者終止多年的項(xiàng)目是很誘人的，但是，一定要小心不要在這個(gè)過程中破壞機(jī)構(gòu)的健康。重新考慮長期的和短期的項(xiàng)目，討論誰將從每一個(gè)項(xiàng)目中得到益處，這個(gè)益處是什么、盈虧底線回受到怎樣的影響。詳細(xì)審查采購決策保證你沒有以長期的風(fēng)險(xiǎn)代價(jià)選擇短期的節(jié)省。
結(jié)論
目前，各種規(guī)模的企業(yè)都在把重點(diǎn)放在改善自己的數(shù)據(jù)中心的運(yùn)營效率方面并且僅向絕對必要的地方投資。盡管存在許多的經(jīng)濟(jì)不確定性，你通過認(rèn)真的和創(chuàng)造性的規(guī)劃使你的數(shù)據(jù)中心和內(nèi)部股東取得成功。要有預(yù)見性地提出擔(dān)心的問題，對每一個(gè)問題提出疑問以尋求解決方案，很快開始進(jìn)行規(guī)劃以預(yù)測可能的狀況和可行的解決方案。
最后，你要記住，并非只有你遇到這些問題。你在規(guī)劃和建立2010年及以后的數(shù)據(jù)中心中遇到的問題并非不常見。對于如何優(yōu)化數(shù)據(jù)中心成本和“少花錢多辦事”，你可以繼續(xù)尋求你的同行提供短期的和長期的可操作的忠告。這個(gè)新鮮的觀點(diǎn)和知識將向你的關(guān)鍵的股東顯示他們?yōu)槭裁匆揽磕�，以及你如何幫助企業(yè)超越成本的討論尋求新的增長機(jī)會(huì)。
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