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求職技巧:精明求職 “會打電話”是第一課

發(fā)布:2014-2-5 10:33:39  來源: 廣州日報  [字體: ]

簡要內(nèi)容:見到心儀職位后如何與公司方進(jìn)行電話聯(lián)系?面試后如何打電話詢問結(jié)果?突然接到公司打來的電話面試怎樣從容應(yīng)對?接到獵頭電話如何巧妙對答?如今,電話作為最為便捷的通訊工具之一,被頻繁地運用于應(yīng)聘雙方的初次溝通上。“會打電話”,是職場人都該學(xué)的一課。

 

 

見到心儀職位后如何與公司方進(jìn)行電話聯(lián)系?面試后如何打電話詢問結(jié)果?突然接到公司打來的電話面試怎樣從容應(yīng)對?接到獵頭電話如何巧妙對答?如今,電話作為最為便捷的通訊工具之一,被頻繁地運用于應(yīng)聘雙方的初次溝通上。“會打電話”,是職場人都該學(xué)的一課。

 

場景一:看到廣告后

 

Sunny下午5點多在報攤上買了份招聘類報紙,查閱到了一個心儀職位。為在第一時間與招聘方聯(lián)系,就立刻撥通了對方電話:“喂,請問是××公司嗎?我看了報紙,想來應(yīng)聘……”還沒等她說完,對方就表示人力資源部負(fù)責(zé)人正在開會,且下班時間快到,沒空細(xì)聊,但還是記下了她的手機(jī)號碼,表示第二天會聯(lián)系她。

 

求職一點通:Sunny沒有在合適的時間找到合適的人,主動致電變?yōu)榱吮粍拥群颍且淮魏苁〉碾娫拺?yīng)聘。正確的電話應(yīng)聘應(yīng)該注意以下幾點:

 

1.選擇恰當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r間。一般來說,應(yīng)該在公司工作時間打電話,一般來說,上午9:30~11:00以及下午1:30~4:30之間較為合適。此外,在剛上班的時段內(nèi),對方會比較繁忙,而臨近下班時又會歸心似箭,無心工作,應(yīng)該避開這些敏感時段。

 

2.找到合適的人。求職者要注意廣告上的聯(lián)絡(luò)人姓名,避免轉(zhuǎn)接或誤接,甚至給人留下糊涂的印象。

 

3.找到安靜的環(huán)境。不要在喧囂的馬路或吵鬧的環(huán)境下打電話,避免漏聽、重復(fù)敘述的情況發(fā)生。

 

4.準(zhǔn)備通話要點。雖然是簡單應(yīng)聘,但還是需要準(zhǔn)備好問題,以免遺漏。如職位要求、招聘人數(shù)。簡單概括出自己符合職位的特長和擅長的技能,簡明扼要地介紹自己的經(jīng)驗。詢問招聘流程、面試時間、上崗時間等。

 

場景二:突然的電話面試

 

廖遠(yuǎn)正逛街,突然接到某公司的電話面試。此時周圍有商場背景音樂和人群的嘈雜聲,對面試不利。于是廖遠(yuǎn)非常禮貌地告訴對方:“不好意思,我正在外面,環(huán)境比較吵鬧,是否能過10分鐘給您打回去?”對方應(yīng)允,并留下電話。

 

求職一點通:很多企業(yè)在收到簡歷后,為節(jié)約時間,會先通過電話面試做初步篩選。電話面試會準(zhǔn)備幾個目的性問題,用以核實求職者的背景,考察求職者的語言表達(dá)能力。通話時間一般在15~20分鐘左右。不管企業(yè)是否有電話面試環(huán)節(jié),為獲取勝率,求職者最好還是做好充分準(zhǔn)備以備不時之需。這樣當(dāng)突然接到來電時就可順暢對話。若接電話時正好有事,上面這位求職者的做法值得借鑒,同時也可利用“時間差”來理清思路。“喂,您好”“請問”“謝謝”等禮貌的電話用語能給自己加印象分。此外,電話面試還應(yīng)做好以下幾點:

 

1.拿著簡歷回答問題。若接電話時正好手邊有簡歷,記住一定要把它拿出來,對照著回答問題。一般來說,面試方會進(jìn)行常規(guī)的簡歷信息核實。對于一些跳槽多次、工作經(jīng)驗復(fù)雜的求職者,對照著簡歷可以避免錯報數(shù)次以及跳槽時間等內(nèi)容,免得留下“不誠實”的印象。

 

2.在手邊準(zhǔn)備紙和筆。有時公司會出一些小技術(shù)題或邏輯題請應(yīng)聘方回答,手邊有紙筆可方便記錄和計算。

 

3.注意語速。人的語速有很大差別,注意盡量配合面試官的語速。若面試官語速相對較慢,你就該放棄一貫快速的說話方式,轉(zhuǎn)為和對方語速同步。同時注意不要搶話,要等對方提問完畢后才回答。另外,回答時不要滔滔不絕,也不能只答“是”或“好”。

 

4.控制語氣語調(diào)。在通話時要態(tài)度謙虛、語調(diào)溫和,語言簡潔、口齒清晰。并且語氣、態(tài)度也應(yīng)該配合對方,這樣有利于雙方愉快地交流。

 

場景三:應(yīng)對獵頭

 

月薪8000元的Tommy突然接到獵頭電話。對方首先詢問Tommy是否會××技術(shù),在等到肯定答復(fù)后說:“現(xiàn)在市場上會××技術(shù)且有6年經(jīng)驗的人不多,現(xiàn)有個月薪1.5萬元的職位,你是否有興趣?”Tommy謙虛地答:“我走了要賠錢給現(xiàn)在的公司的。其實會××技術(shù)的人多了,我的同學(xué)、周圍同事都會的。”

 

求職一點通:Tommy的做法一方面過于謙虛,否認(rèn)了自己的價值;另一方面過快回絕一個月薪翻倍的職位,也是不明智的。接到獵頭電話,首先應(yīng)與獵頭顧問保持良好的關(guān)系。即使目前沒有跳槽打算,也不要貿(mào)然回絕;其次,通過對話了解獵頭公司的背景,確認(rèn)公司的可信度和專業(yè)性,了解獵頭本人的專業(yè)性;再次,傾聽職位信息和要求,這也是了解市場行情、充分認(rèn)清自我價值的一個良好途徑。

 

場景四:查詢結(jié)果

 

李明自認(rèn)第一輪面試回答順利,應(yīng)該能有復(fù)試結(jié)果。然而3天后仍未接到電話。焦急的他按捺不住致電對方:“喂,您好,我是李明,我想請問一下你們第二輪復(fù)試是否已經(jīng)開始?”“對不起,我們的復(fù)試已經(jīng)開始,若你沒有接到通知說明沒有進(jìn)入第二輪面試。”公司方簡單地回絕了李明。

 

求職一點通:若沒有接到再次參加面試的通知,表示此次應(yīng)聘失敗,即使打電話詢問也無可挽回。當(dāng)然,若是第一次面試自認(rèn)為給對方留下了非常深刻的印象,且雙方交流愉快,那么也不妨打個電話提醒一下。要注意一點,就是找到當(dāng)天和你對話的面試官。因為一般會有很多位面試官面試不同的人員,你必須找到和你對話的那位,然后報出你的名字,提醒他面試當(dāng)天的場景,當(dāng)他回憶起來后,可以給你一個真實的理由。

 

[責(zé)任編輯:judycai]

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