客戶都會在遇到一次不佳體驗后選擇離開。在如今的市場環(huán)境中，客戶需求在不斷變換，企業(yè)已不能再局限于傳統(tǒng)營銷上的產(chǎn)品、價格、地區(qū)和促銷這四大元素。提供正確的體驗來讓客戶保持滿意、提高忠誠度，并加強公司的盈利能力，已越發(fā)重要。而“關(guān)系管理”就是其中的一種主要方式。
雖然大部分公司早已認(rèn)識到客戶關(guān)系管理的戰(zhàn)略價值，但將理論付諸實踐的過程會面臨重重困難。多年來，公司在以客戶導(dǎo)向的活動中揮斥巨資，但得到的客戶響應(yīng)又如何呢?近期的市場研究表明，只有8%的客戶認(rèn)可享受過“卓越”的體驗，而大部分客戶(59%)都會在遇到一次不佳體驗后選擇離開。
為了幫助企業(yè)重新思考成功客戶關(guān)系的定義，專家建議了以下7條實現(xiàn)高滿意度客戶體驗的基本準(zhǔn)則。
準(zhǔn)則1：建立客戶體驗戰(zhàn)略
公司應(yīng)制定一套整體客戶戰(zhàn)略來判別服務(wù)標(biāo)的，并定義支持公司品牌與整體商業(yè)戰(zhàn)略的客戶體驗種類。戰(zhàn)略需包括建立一支工作團隊與客戶互動，專注于客戶需求，推動能提高自動化、效率，與卓越體驗的技術(shù)應(yīng)用。
客戶體驗戰(zhàn)略應(yīng)注重為客戶與公司同時創(chuàng)造價值。價值創(chuàng)建流程是客戶管理中的一大關(guān)鍵，確保公司能在為客戶創(chuàng)造價值與從客戶處獲取價值之間取得一個平衡。從客戶體驗的角度來看，銷售本質(zhì)上也是一種服務(wù)，針對對價值的定義不同，客戶應(yīng)被區(qū)分對待。
準(zhǔn)則2：加強客戶導(dǎo)向的工作團隊
建立獎勵機制來鼓勵工作團隊創(chuàng)造價值，而不只是追求效率與低成本。通過一個整體的、集中化的視角來檢驗工作團隊，確保技能儲備與優(yōu)勢，讓適當(dāng)?shù)娜巳ネ瓿蛇m當(dāng)?shù)墓ぷ�，以求更好地滿足客戶需求。此外調(diào)查還顯示，如果工作團隊受過良好的培訓(xùn)，之間的磨合就會更快，摩擦?xí)�，從而提高生產(chǎn)力，并取得更高的客戶忠誠度。因此，客戶關(guān)系管理實際上就是從員工管理開始。
準(zhǔn)則3：效率自動化與客戶滿意度
從傳統(tǒng)上看，低成本與高服務(wù)水準(zhǔn)是兩種相矛盾的目標(biāo)，但是現(xiàn)今的系統(tǒng)已能讓公司魚與熊掌兼得。網(wǎng)絡(luò)、email、IVR系統(tǒng)、語音識別和其它高級技術(shù)應(yīng)用能讓客戶通過成本相對較低的渠道選擇來自助服務(wù)。
自動化系統(tǒng)同時也可以與一線工作人員保持同步。比方說語音系統(tǒng)可以用來讓呼叫中心坐席通過語音命令在屏幕上實現(xiàn)更快的導(dǎo)航。諸如此類的技術(shù)正在推動前端辦公室革新，重塑客戶互動，在節(jié)省成本的同時生成新的營收。
準(zhǔn)則4：提供隨時隨地、任意方式的訪問
如今的客戶互動已不再局限于單一渠道。為了有效管理互動體驗，公司需要橫跨多種渠道去集成信息、流程和策略。這種集成不僅能提高銷售轉(zhuǎn)換率，同時還能保持較高的客戶滿意度。
準(zhǔn)則5：人性化
公司可使用數(shù)據(jù)倉庫和分析技術(shù)來創(chuàng)建集中化的客戶視角，并用它來定制針對個體客戶的實時互動方式。比方說“預(yù)測型縱向銷售”，即根據(jù)客戶數(shù)據(jù)向特定客戶推薦目標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)。當(dāng)一名客戶呼叫公司，系統(tǒng)會快速識別主叫者，分析這名客戶的信息以及公司當(dāng)前所提供的產(chǎn)品。然后通過軟件測量這名客戶的購買傾向，判別什么產(chǎn)品最適合他們的需求情況，并在同一時間內(nèi)將指導(dǎo)建議提供給一線銷售人員。這種方式從根本上將每名客戶視作為一個不同的個體市場來處理。
準(zhǔn)則6：主動型客戶互動
客戶都樂于見到公司時刻顧及到他們的利益。被動等待客戶來咨詢已無法再適應(yīng)當(dāng)前高度競爭的市場格局。有效結(jié)合分析工具、工作流程系統(tǒng)和從前端與后臺辦公室中所集成的信息能讓公司在客戶聯(lián)系之前就準(zhǔn)備好一個解決方案。比如某系統(tǒng)偵測到一份訂單的出貨延期，那它就可以向一線作業(yè)人員標(biāo)注這一問題，email通知給客戶，或提案折扣補償。主動型服務(wù)可以幫助公司將傳統(tǒng)上不愉快的情形轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的客戶體驗。
準(zhǔn)則7：測量與監(jiān)控，進行持續(xù)改善
公司可建立反饋鏈來保持互動，與客戶同步。比如在呼叫中心里，系統(tǒng)可以實時追蹤客戶滿意度信息，讓坐席能快速調(diào)整客戶接待方式。
通過合并客戶數(shù)據(jù)與相關(guān)信息，公司能發(fā)現(xiàn)某一客戶問題重復(fù)發(fā)生的根源所在。比如一家零售企業(yè)看到客戶對發(fā)貨的投訴不斷增加，通過將呼叫中心互動數(shù)據(jù)與企業(yè)資源管理(ERP)數(shù)據(jù)結(jié)合分析，該公司發(fā)現(xiàn)有一家合作貨運公司的發(fā)貨雖然只占總比的3%，但是有27%的客戶投訴都是源自于那里。
推動變革
有效管理客戶體驗不僅包括技術(shù)，也包括人員與使用技術(shù)的流程。管理人員所需準(zhǔn)備的不止是制定客戶體驗戰(zhàn)略，同時也要支持戰(zhàn)略的嚴(yán)格執(zhí)行，并推動所需的變革。
隨著關(guān)系管理重要性的日益提高，以及滿足客戶預(yù)期不斷增長的變化，管理客戶體驗的能力正變得越來越關(guān)鍵。通過明確的戰(zhàn)略和透徹了解客戶管理的基本準(zhǔn)則，公司可以確保塑造了正確的互動來推動客戶忠誠度和公司盈利能力，并保障有限的資金被投資到最重要的商業(yè)資產(chǎn)(客戶)身上。
