身在職場,就需要遵守職場的一些生存規(guī)則。那么,有關(guān)哪些事情應(yīng)向上司匯報(bào),哪些不用,職場生存規(guī)則里是怎么教我們的呢?看看下文職場專家對(duì)此的建議吧。
情況一:看企業(yè)的性質(zhì)、文化
講述人:Fiona
職業(yè):行政
我的工作年限已有四年,先后經(jīng)歷了兩家公司。第一家公司是民企,公司規(guī)定每周都要寫工作總結(jié),必須很清楚地匯報(bào)每天的工作內(nèi)容,具體每項(xiàng)工作所花的時(shí)間,特別提醒的是,上班時(shí)間中只要是花掉五分鐘以上的事情都要寫進(jìn)工作周報(bào)。
我和同事都覺得上交工作周報(bào)是可以接受的,但具體到事事都要匯報(bào)未免也太過了點(diǎn)。首先讓人覺得公司不信任員工。雖說員工是公司花了工資雇來的,上班時(shí)間理應(yīng)貢獻(xiàn)給公司,但不代表員工就要出賣自己的自由空間和隱私。難道哪天肚子不舒服,上廁所超過五分鐘,也需要寫在工作周報(bào)里告訴老板嗎?這樣的信息對(duì)公司能有什么用處和幫助?其次,讓人覺得公司管理不夠人性化,企業(yè)文化讓人覺得很壓抑。這樣的公司就差沒安裝攝像頭了,恨不得想對(duì)員工在公司的一舉一動(dòng)都了如指掌。試想在這樣的工作環(huán)境里,員工的工作情緒不會(huì)很高漲。受不了這家公司需要員工事事匯報(bào)的做法,我在這家公司剛好做了一年就跳槽到一家外企,總算逃離了上個(gè)老板的“魔爪”,在外企的我有了更大的自由空間,對(duì)于工作的積極心也提高了不少。
前程點(diǎn)評(píng):一般而言,大多數(shù)民企、國企都有早請(qǐng)示晚匯報(bào)的習(xí)慣,日資企業(yè)大多也如此。但很多歐美企業(yè)就不必事事匯報(bào)。對(duì)于企業(yè)性質(zhì)、文化,作為員工只能接受,但凡事有兩面性,事事匯報(bào)對(duì)于職場新人來說更有利,通過對(duì)日常工作的梳理、總結(jié),能幫助他們更快融入職場、熟悉工作、培養(yǎng)出良好的職業(yè)素養(yǎng)。但對(duì)于有一定工作年限的職場人來說,事事匯報(bào)反而增加了不必要的工作量,對(duì)于提高工作效率和工作成績沒有多大好處。
情況二:看事情的性質(zhì)
講述人:風(fēng)吹玲響
職業(yè):財(cái)務(wù)經(jīng)理
我的一位下屬是一名老會(huì)計(jì),主要工作就是往來賬務(wù)處理,當(dāng)然包括各分公司的要貨工作。整個(gè)要貨程序都是既定的,各分公司向集團(tuán)公司發(fā)要貨申請(qǐng)給這名往來會(huì)計(jì),然后往來會(huì)計(jì)向倉庫主管查詢庫存量確定有沒有貨,如有貨則向各要貨分公司發(fā)內(nèi)部價(jià),等確定總金額并在三個(gè)工作日內(nèi)收到對(duì)方的匯款傳真后,即可發(fā)貨,如果沒有貨則需通知倉庫主管向供運(yùn)商要貨。當(dāng)然,類似的事情就沒必要向我匯報(bào)了。
但是在2010年年底,物價(jià)上漲得那么快,地區(qū)間的同一種品種的價(jià)格也不同,這事情所有人都是知道的。而且當(dāng)時(shí)有一家分公司發(fā)了一張要貨單,不僅品名和相關(guān)的品種是集團(tuán)公司沒有的而且也還從來沒有訂過這種貨。而這名會(huì)計(jì)也沒向我匯報(bào)這件事情,自己就自以為是的處理掉了,只跟對(duì)方分公司說沒貨。當(dāng)然,因?yàn)槭瞧渌止荆渌貐^(qū)也不是沒有這貨,只是同一品種要比我們這里貴5元,如果在當(dāng)?shù)刭徺I,就會(huì)無形中增加公司的成本。
因?yàn)楸本┓止镜牟少徣藛T已經(jīng)打聽到了我們這里的價(jià)比其他地方便宜很多,所以就要求通過集團(tuán)公司在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購,并對(duì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。