清楚每一個光臨您展位的客人都是來自潛在客戶公司的使者，他們對您公司的印象將直接影響未來的合作。展位工作人員如果待人有禮、用語顯示出極強的專業(yè)性，可以會為公司爭取到更多的客戶并能有效地增強客戶對公司的信心。所以在挑選參展人員的時候必須考慮他們是否對公司的產(chǎn)品和服務有較清晰的了解、是否有客戶接待的經(jīng)驗、是否有進行商業(yè)洽談的能力等重要因素。
除上述因素外，參展人員必須要有清晰的目標：我們要通過該次展覽取得什么成績呢？這對提高參展人員的熱情和責任感有極其重要的意義。所以在參展人員出行前，公司必須開一次展前會議，使參展人員和公司高層有機會溝通，明確公司的目標和公司對參展人員的期望；在會后還有必要開開總結(jié)會，回顧展覽情況和任務完成情況。只有這樣才能調(diào)動起參展人員的負責心和積極性，對工作更加了解熟悉，從而使展覽效果達到最佳。
