時(shí)間就是效率,時(shí)間就是金錢——這些人們熟知的話往往都用在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。殊不知,時(shí)間在交際中的作用更為重要。若想成功地交際,必須善于——把握交際的最佳時(shí)間。
交際與時(shí)間有著密切的聯(lián)系,這不僅是因?yàn)槿魏谓煌急仨氃谝欢ǖ臅r(shí)間內(nèi)進(jìn)行,而且更因?yàn)槟芊袂‘?dāng)掌握交際時(shí)間對(duì)交往效果有著重要的影響。
交際時(shí)間對(duì)交往的影響表現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的是否守信。因?yàn)檫@不僅是個(gè)人是否講信用的品質(zhì)問題,而且表現(xiàn)在是否尊重對(duì)方,并直接影響到交往的情緒、氣氛。一次美國(guó)前總統(tǒng)華盛頓邀請(qǐng)一些人參加他的正式宴會(huì),一位議員遲到了,其他被邀請(qǐng)者都已坐在餐桌旁,“我們這里的人必須準(zhǔn)時(shí)出席,”華盛頓說,“我的廚師從來不問客人到齊了沒有,只問時(shí)間到了沒有。”華盛頓的話流露出他對(duì)議員的這次交際印象不佳。議員的遲到無疑給這次宴會(huì)的開頭帶來一絲不愉快的陰影——哪怕是短暫的一會(huì)兒。日本前首相田中角榮年輕時(shí),第一次與新結(jié)識(shí)的女友約會(huì)。女友遲到了幾分鐘,田中角榮雖然已經(jīng)看到了她走來的身影,卻仍然不再多等一會(huì)兒,便轉(zhuǎn)身離去。這次誤時(shí),使那位女友失去了成為首相夫人的機(jī)會(huì)。
時(shí)間對(duì)交往的重要性還表現(xiàn)在二者的矛盾上。在現(xiàn)代社會(huì),隨著社會(huì)交往的擴(kuò)大,人際關(guān)系的活躍,人們的交往量日趨增加,對(duì)交際時(shí)間的需求也相應(yīng)地增多。然而,每天的時(shí)間是一個(gè)定量常數(shù),既不能租借預(yù)支,又不能購買貯存。于是,交往增加與交際時(shí)間不足的矛盾便日趨突出。這一矛盾迫使人們的交往方式發(fā)生變化,并進(jìn)而提高交際技巧。與生活節(jié)奏加快相適應(yīng)的是交往節(jié)奏的加快。那么怎樣把握好時(shí)間,提高交際活動(dòng)的效率呢?
打通人際關(guān)系的任督二脈
1、周密安排,提高交往質(zhì)量。1做好交往前的準(zhǔn)備,首先事前要明確這次交往的目的,應(yīng)該交談的問題,交談的方式,可能遇到的問題,以及是否要有物質(zhì)上的準(zhǔn)備等等。其次要提前與對(duì)方約定好聚會(huì)時(shí)間。貿(mào)然登門多有不便,甚至?xí)?ldquo;閉門羹”,白浪費(fèi)時(shí)間,使對(duì)方感到不愉快。
2、準(zhǔn)時(shí)開始交往活動(dòng)。如果你是去拜訪,一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。遲到的弊病在前邊已講過。而且,由于雙方的時(shí)間都有限,你耽誤的時(shí)間被扣除后,用于正式交往的時(shí)間會(huì)減少,有些事情可能談不完或不透,甚至還要重新約會(huì),多花時(shí)間。如果你是主人,宴請(qǐng)多位客人,對(duì)遲到者可以不必多等候,應(yīng)按時(shí)開宴。如為禮貌起見,略等個(gè)二三十分鐘也可,但不可過久等候。遲到者來時(shí)也不必埋怨。
3、不過多地寒暄,而應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入正題。見面時(shí)簡(jiǎn)單的問候寒暄,是必要的,但太多則會(huì)令人感到乏味,耽誤時(shí)間。談話過程中要注意緊扣目標(biāo),不要跑題。當(dāng)然如果氣氛過于緊張,說幾句幽默輕松的題外話活躍一下氣氛也是必要的,但要注意及時(shí)收攏話題。