說起基層管理,許多人的感覺就是“兩眼一睜,忙到熄燈”,覺得非常煩瑣,從而使許多基層管理者厭煩基層管理工作,或不能全身心地投入到基層管理工作中去,也就無法從基層管理工作中找到樂趣,工作便無法做到順利順心,給基層建設(shè)帶來損失,對(duì)單位對(duì)自己都沒有絲毫的好處。
是什么原因?qū)е禄鶎庸芾砣藛T出現(xiàn)這種情況呢?主要有以下幾個(gè)原因:其一是基層瑣事太多,讓你天天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,很少有自由支配的時(shí)間和休息的時(shí)間,讓你覺得心煩。其二總是重復(fù)一些相對(duì)簡(jiǎn)單的工作,讓你覺得沒有挑戰(zhàn)性,覺得沒勁。其三是覺得總是在低層次圈子里呆著,自身很難有提高。其四是覺得誰都可以領(lǐng)導(dǎo)你,指揮你,讓你內(nèi)心覺得很失落。其五基層是執(zhí)行層,讓你覺得你的發(fā)展你的生活沒人關(guān)心。……總之是覺得基層既無前途,又無實(shí)惠,有的只是一身臭汗和加不完的班,干不完的活。
出現(xiàn)這種情況怎么辦呢?其實(shí)也不難。首要的就是要做好兩個(gè)準(zhǔn)確判斷,然后根據(jù)這兩個(gè)準(zhǔn)確判斷來制定正確的執(zhí)行方案并在實(shí)踐中去努力執(zhí)行它就可以了。
哪么到底要做好哪兩個(gè)判斷呢?首先你要準(zhǔn)確判斷單位的事。做為基層管理人員,你必須準(zhǔn)確判斷你所管理單位的所有工作中哪些是重要而且緊急的,哪些是重要而不緊急的,哪些是不重要但緊急的,哪些是不重要也不緊急的。你只有把握住了這些,你才能重點(diǎn)做好哪些重要而且緊急的事情,安排好哪引動(dòng)重要但不緊急的工作。統(tǒng)籌安排工作才有科學(xué)的基礎(chǔ)和依據(jù),才能真正意義上促進(jìn)工作的有效開展,工作起來才有頭緒。做為基層管理人員,你還必須準(zhǔn)確判斷你單位所負(fù)責(zé)的事情在單位發(fā)展中的重要程度,這有助于你把握向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與同事協(xié)調(diào)給下屬交待工作的尺度,從而為你的單位創(chuàng)造有利的環(huán)境氛圍。做為基層管理人員,你還要準(zhǔn)確判斷所負(fù)責(zé)工作的難易程度及安全系數(shù),從而便于做出科學(xué)且具備可操作性的計(jì)劃。
其次要準(zhǔn)確判斷單位的人。在單位無非三類人,一類人是你的領(lǐng)導(dǎo),一類人是你的下屬,還有一類人是你的同級(jí)。所以,你要準(zhǔn)確判斷的也是這三類人。對(duì)領(lǐng)導(dǎo),你要判斷他的領(lǐng)導(dǎo)思路和單位戰(zhàn)略是什么,你的工作思路是否與他的一致,你要努力使你的工作思路與他的思路一致,要很好地把握他的領(lǐng)導(dǎo)方式,如果你沒有能力改變他,就必須努力去適應(yīng)他的領(lǐng)導(dǎo)方式,讓他重視你的工作,這樣你就能事半功倍。對(duì)下屬,你需準(zhǔn)確判斷他的工作能力如何,性格氣質(zhì)怎樣,他的處世為人和理想追求怎樣,他的社交圈是一個(gè)什么層次,對(duì)你是否忠心等等。你必須了解這些,你才能準(zhǔn)備地為他們分配工作,對(duì)他們進(jìn)行有效授權(quán),才能知道他們是否能夠有效完成工作。對(duì)同級(jí),你要準(zhǔn)確判斷他所負(fù)責(zé)單位與你的單位是一個(gè)什么關(guān)系,他的為人性格如何,他的信譽(yù)如何等等。
當(dāng)你把這兩個(gè)準(zhǔn)確判斷做到位以后,然后在判斷的基礎(chǔ)上作出你的工作計(jì)劃與決策,對(duì)同事友好協(xié)作,對(duì)下屬進(jìn)行有效授權(quán)與分工合作,按照領(lǐng)導(dǎo)的思路完成好工作。工作起來也就沒了哪么多煩心的事,才能開開心心地工作,做一個(gè)順利順心的基層管理人。